Tipps zur Verwendung von Kommentaren in Smartsheet.

Marcela

Wie oft verwenden Sie die Funktion Kommentare innerhalb Ihrer Smartsheet-Blätter, -Berichte und -Arbeitsbereiche? Wir möchten Ihnen einige Tipps geben, wie Sie Kommentare für eine effektive Kommunikation nutzen können.

Die Funktion Kommentare befindet sich im Konversationsbereich auf der linken Seite Ihres Blatts.

So fügen Sie einen Kommentar in ein Blatt oder in einen Bericht ein

1. Rufen Sie den Konversationsbereich auf.
2. Geben Sie in das Kommentarfeld Ihren Kommentar ein.
3. Wählen Sie „Kommentar posten“.

So fügen Sie einen Kommentar zu einem Arbeitsbereich hinzu

1. Rufen Sie das Dialogfeld Kommentare auf
2. Geben Sie in das Kommentarfeld Ihren Kommentar ein.
3. Wählen Sie „Kommentar posten“.

Hier finden Sie einige Tipps und Vorzüge der Verwendung von Kommentaren:

• Verwenden Sie Kommentare, um kontextspezifisches Feedback direkt in ein Blatt einzugeben. Dadurch wird sichergestellt, dass Diskussionen mit relevanten Daten oder Aufgaben verbunden sind.
• Markieren Sie Teammitglieder mit @username, um sie über wichtige Kommentare zu informieren. Dies lenkt ihre Aufmerksamkeit auf bestimmte Punkte, die ihren Beitrag erfordern.
• Halten Sie die Konversationen übersichtlich, indem Sie auf Threads antworten, wenn Sie einen Kommentar zu einer bestimmten Zeile abgeben. Dies trägt dazu bei, einen klaren Dialog aufrechtzuerhalten und vereinzelte Diskussionen zu vermeiden.
• Setzen Sie Kommentare in Taten um, indem Sie Aufgaben oder Fragen klar formulieren. Verwenden Sie Aufzählungspunkte oder nummerierte Listen, um Schritte oder Punkte zu umreißen, die Aufmerksamkeit erfordern.
• Hängen Sie relevante Dokumente, Bilder oder Dateien direkt an Zeilen, Aufgaben oder Projekte an. Dadurch werden alle erforderlichen Unterlagen zentralisiert und leicht zugänglich gemacht.

Sie können auch einen Kommentar, den Sie abgegeben haben, bearbeiten, per E-Mail versenden, ausdrucken oder löschen. Sie können sogar ein Thema entfolgen, wenn es nicht mehr relevant ist.

Haben Sie weitere Tipps oder bewährte Verfahren für die Verwendung der Funktion Kommentare? Teilen Sie sie unten mit uns!