¿Con qué frecuencia utiliza la función de comentarios dentro de las hojas, informes y espacios de trabajo de su Smartsheet? Nos gustaría mostrarle algunos consejos sobre cómo usar comentarios para una comunicación efectiva.
La función de comentarios está en el panel de conversación, a la izquierda de su hoja.
Para agregar un comentario en una hoja o informe
- Diríjase al panel de Conversaciones.
- En el cuadro de comentarios, escriba su comentario.
- Seleccione Publicar comentario.
Para agregar un comentario en un espacio de trabajo
- Diríjase al diálogo de Comentarios.
- En el cuadro de comentarios, escriba su comentario.
- Seleccione Publicar comentario.
Algunos consejos y ventajas del uso de comentarios:
- Utilice comentarios para proporcionar anotaciones específicas del contexto directamente dentro de una hoja. Esto asegura que las conversaciones estén vinculadas a datos o tareas relevantes.
- Etiquete a los miembros del equipo con @usuario para notificarles de comentarios importantes. Esto llama su atención sobre elementos específicos que necesitan su aporte.
- Para mantener las conversaciones organizadas, puede responder a los hilos al hacer comentarios en una fila específica. Esto ayuda a mantener un diálogo claro y evitar conversaciones dispersas.
- Para que los comentarios sean ejecutables, indique claramente las tareas o preguntas. Utilice viñetas o listas numeradas para describir pasos o puntos que requieren atención.
- Adjunte documentos, imágenes o archivos relevantes directamente a filas, tareas o proyectos. Esto centraliza toda la documentación necesaria y hace que sea fácilmente accesible.
- También puede editar, enviar por correo electrónico, imprimir o eliminar un comentario que hizo, incluso puede dejar de seguir un hilo si ya no es relevante.
¿Tiene otros consejos o mejores prácticas para usar la función de comentarios? ¡No dude en compartirlos a continuación!
