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Automatische Erinnerungen für Korrektur-Prüfer planen
![Isaac A.](https://us.v-cdn.net/6031209/uploads/userpics/2AZJNDOIWG61/nK5C4DMK8DKUF.jpeg)
Isaac A.
Employee
Sehr geehrte Community, wir möchten Ihnen eine großartige Lösung vorstellen, die von einem unserer Mitglieder @Neil Egsgard erstellt wurde. Vielen Dank, Neil, für Ihren hervorragenden Beitrag für die Community.
Im Folgenden finden Sie eine Möglichkeit, Erinnerungen für Korrektur-Prüfer zu erstellen. Diese Lösung wird:
- 5 Tage nach der ersten Einladung eine Erinnerung senden, wenn niemand auf eine Korrektur-Prüfungsanfrage geantwortet hat.
- 5 Tage nach der letzten Erinnerung eine Erinnerung senden, wenn niemand auf eine Korrektur-Prüfung geantwortet hat.
- Zurückgesetzt, wenn eine neue Korrektur-Version erstellt wird.
Einige nützliche Änderungen umfassen:
- Die Erinnerung an alle, die nicht auf eine Anfrage zur Korrektur-Prüfung geantwortet haben.
- Die Änderung der Erinnerungshäufigkeit für dringende Korrekturen oder Bedingungen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Lösung zu erstellen:
- Erstellen Sie die Korrektur-Infospalten. Diese werden beispielsweise Aufschluss darüber geben, wer geantwortet hat, wessen Antwort noch aussteht, und wie der Status der Korrektur ist.
2. Diese Spalten erstellen
- Datum des Einladungsversands.
- Datumsspalte.
- Wird per Automatisierung ausgefüllt, wenn Einladungen verschickt werden.
- Datumsspalte.
- Werktage seit Einladungsversand.
- Formel
- =IF([Datum der Einladung gesendet]@row = ""; ""; NETWORKDAY([Datum der Einladung gesendet]@row; TODAY()) - 1)
- Senden Sie eine Erinnerung zur Korrektur-Prüfung.
- Auslöser für das Senden einer Erinnerungsbenachrichtigung. In diesem Fall wird die Erinnerung nach 5 Tagen verschickt, wenn niemand geantwortet hat.
- Formel
- =IF(AND([Arbeitstage seit Versand der Einladung]@row >= 5; [Status des Vertragsentwurfs]@row = "In Prüfung"; OR([Arbeitstage seit Versendung der Erinnerung]@row = ""; [Arbeitstage seit Versendung der Erinnerung]@row >= 5)); "Ja"; "Nein")
- Letzte gesendete Erinnerung.
- Datumsspalte.
- Wird per Automatisierung ausgefüllt, wenn eine Erinnerung gesendet wird.
- Arbeitstage seit Versand der Erinnerung.
- Formel
- =IF([Letzte Erinnerung gesendet]@row = ""; ""; NETWORKDAY([Letzte Erinnerung gesendet]@row; TODAY()) - 1)
3. Erstellen Sie zwei Automatisierungen
Sie können den Originalbeitrag auf Englisch hier sehen: Automatische Erinnerungen für Korrektur-Prüfer planen
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