Automatische Erinnerungen für Korrektur-Prüfer planen

Isaac A.

Sehr geehrte Community, wir möchten Ihnen eine großartige Lösung vorstellen, die von einem unserer Mitglieder @Neil Egsgard erstellt wurde. Vielen Dank, Neil, für Ihren hervorragenden Beitrag für die Community.

Im Folgenden finden Sie eine Möglichkeit, Erinnerungen für Korrektur-Prüfer zu erstellen. Diese Lösung wird:

• 5 Tage nach der ersten Einladung eine Erinnerung senden, wenn niemand auf eine Korrektur-Prüfungsanfrage geantwortet hat.
• 5 Tage nach der letzten Erinnerung eine Erinnerung senden, wenn niemand auf eine Korrektur-Prüfung geantwortet hat.
• Zurückgesetzt, wenn eine neue Korrektur-Version erstellt wird.

Einige nützliche Änderungen umfassen:

• Die Erinnerung an alle, die nicht auf eine Anfrage zur Korrektur-Prüfung geantwortet haben.
• Die Änderung der Erinnerungshäufigkeit für dringende Korrekturen oder Bedingungen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Lösung zu erstellen:

1. Erstellen Sie die Korrektur-Infospalten. Diese werden beispielsweise Aufschluss darüber geben, wer geantwortet hat, wessen Antwort noch aussteht, und wie der Status der Korrektur ist.

2. Diese Spalten erstellen

• Datum des Einladungsversands.
  • Datumsspalte.
    • Wird per Automatisierung ausgefüllt, wenn Einladungen verschickt werden.
• Werktage seit Einladungsversand.
  • Formel
  • =IF([Datum der Einladung gesendet]@row = ""; ""; NETWORKDAY([Datum der Einladung gesendet]@row; TODAY()) - 1)
• Senden Sie eine Erinnerung zur Korrektur-Prüfung.
  • Auslöser für das Senden einer Erinnerungsbenachrichtigung. In diesem Fall wird die Erinnerung nach 5 Tagen verschickt, wenn niemand geantwortet hat.
  • Formel
  • =IF(AND([Arbeitstage seit Versand der Einladung]@row >= 5; [Status des Vertragsentwurfs]@row = "In Prüfung"; OR([Arbeitstage seit Versendung der Erinnerung]@row = ""; [Arbeitstage seit Versendung der Erinnerung]@row >= 5)); "Ja"; "Nein")
• Letzte gesendete Erinnerung.
  • Datumsspalte.
  • Wird per Automatisierung ausgefüllt, wenn eine Erinnerung gesendet wird.
• Arbeitstage seit Versand der Erinnerung.
  • Formel
  • =IF([Letzte Erinnerung gesendet]@row = ""; ""; NETWORKDAY([Letzte Erinnerung gesendet]@row; TODAY()) - 1)

3. Erstellen Sie zwei Automatisierungen

Sie können den Originalbeitrag auf Englisch hier sehen: Automatische Erinnerungen für Korrektur-Prüfer planen