Agendar reuniones

CarolLem

Hay alguna forma de hacer con smartsheet agendamiento de reuniones?

Que desde el formulario se puede realizar reservas de fechas y horas y que alguna automatizacion avise si está disponible el pedido o si ya esta ocupado.

Isaac A.

Hola @CarolLem!

Es posible lograr lo que mencionas utilizando una combinación de elementos y funciones en Smartsheet. Podrías crear una hoja donde se almacene la información recopilada a través del formulario (fechas). En esa hoja, podrías tener una columna para indicar un estado que evalúe si las nuevas fechas recibidas en las solicitudes del formulario están disponibles o no. Según el resultado, puedes crear flujos de trabajo automatizados para alertar al usuario que envió el formulario si su fecha y reunión han sido aprobadas o denegadas.

Aquí te incluyo algunos artículos de ayuda que pueden ser muy útiles:

• Automatizar procesos de principio a fin con flujos de trabajo visuales
• Bloques de acción: especificar qué tipo de automatización se activa
• Formularios: Pista de aprendizaje
• Uso de fórmulas para realizar cálculos con fechas

Déjame saber si tienes alguna pregunta. ¡Espero que esta información te sea de ayuda!

Saludos,

Isaac.

Isaac A.

Hola @CarolLem!

Es posible lograr lo que mencionas utilizando una combinación de elementos y funciones en Smartsheet. Podrías crear una hoja donde se almacene la información recopilada a través del formulario (fechas). En esa hoja, podrías tener una columna para indicar un estado que evalúe si las nuevas fechas recibidas en las solicitudes del formulario están disponibles o no. Según el resultado, puedes crear flujos de trabajo automatizados para alertar al usuario que envió el formulario si su fecha y reunión han sido aprobadas o denegadas.

Aquí te incluyo algunos artículos de ayuda que pueden ser muy útiles:

• Automatizar procesos de principio a fin con flujos de trabajo visuales
• Bloques de acción: especificar qué tipo de automatización se activa
• Formularios: Pista de aprendizaje
• Uso de fórmulas para realizar cálculos con fechas

Déjame saber si tienes alguna pregunta. ¡Espero que esta información te sea de ayuda!

Saludos,

Isaac.