Dicas para usar os comentários no Smartsheet.
Com que frequência você usa o recurso de comentários em suas planilhas, relatórios e áreas de trabalho do Smartsheet? Gostaríamos de lhe mostrar algumas dicas para usar os comentários para uma comunicação eficaz.
O recurso de comentários está no painel de conversação, no lado esquerdo de sua planilha.
Para adicionar um comentário em uma planilha ou relatório:
- Vá até o painel de Conversas.
- Na caixa de comentários, digite seu comentário.
- Selecione Postar comentário.
Para adicionar um comentário em uma área de trabalho:
- Vá até a caixa de diálogo Comentários
- Na caixa de comentários, digite seu comentário.
- Selecione Postar comentário.
Aqui estão algumas dicas e vantagens de usar os comentários:
- Use os comentários para fornecer feedback específico do contexto diretamente em uma planilha. Isso garante que as discussões sejam vinculadas a dados ou tarefas relevantes.
- Marque os membros da equipe usando @nomedeusuário para notificá-los sobre comentários importantes. Isso chama a atenção deles para itens específicos que precisam de sua contribuição.
- Mantenha as conversas organizadas, respondendo a tópicos ao comentar em uma fileira específica. Isso ajuda a manter um diálogo claro e evita discussões dispersas.
- Torne os comentários acionáveis, indicando claramente as tarefas ou perguntas. Use marcadores ou listas numeradas para delinear as etapas ou os pontos que precisam de atenção.
- Anexe documentos, imagens ou arquivos relevantes diretamente a fileiras, tarefas ou projetos. Isso centraliza toda a documentação necessária e a torna facilmente acessível.
Você também pode editar, enviar por e-mail, imprimir ou excluir um comentário que tenha feito e até mesmo deixar de seguir um tópico se ele não for mais relevante.
Você tem outras dicas ou práticas recomendadas para usar o recurso de Comentários? Sinta-se à vontade para compartilhá-las abaixo!
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