Dicas para usar os comentários no Smartsheet.

Marcela

Com que frequência você usa o recurso de comentários em suas planilhas, relatórios e áreas de trabalho do Smartsheet? Gostaríamos de lhe mostrar algumas dicas para usar os comentários para uma comunicação eficaz.

O recurso de comentários está no painel de conversação, no lado esquerdo de sua planilha.

Para adicionar um comentário em uma planilha ou relatório:

1. Vá até o painel de Conversas.
2. Na caixa de comentários, digite seu comentário.
3. Selecione Postar comentário.

Para adicionar um comentário em uma área de trabalho:

1. Vá até a caixa de diálogo Comentários
2. Na caixa de comentários, digite seu comentário.
3. Selecione Postar comentário.

Aqui estão algumas dicas e vantagens de usar os comentários:

• Use os comentários para fornecer feedback específico do contexto diretamente em uma planilha. Isso garante que as discussões sejam vinculadas a dados ou tarefas relevantes.
• Marque os membros da equipe usando @nomedeusuário para notificá-los sobre comentários importantes. Isso chama a atenção deles para itens específicos que precisam de sua contribuição.
• Mantenha as conversas organizadas, respondendo a tópicos ao comentar em uma fileira específica. Isso ajuda a manter um diálogo claro e evita discussões dispersas.
• Torne os comentários acionáveis, indicando claramente as tarefas ou perguntas. Use marcadores ou listas numeradas para delinear as etapas ou os pontos que precisam de atenção.
• Anexe documentos, imagens ou arquivos relevantes diretamente a fileiras, tarefas ou projetos. Isso centraliza toda a documentação necessária e a torna facilmente acessível.

Você também pode editar, enviar por e-mail, imprimir ou excluir um comentário que tenha feito e até mesmo deixar de seguir um tópico se ele não for mais relevante.

Você tem outras dicas ou práticas recomendadas para usar o recurso de Comentários? Sinta-se à vontade para compartilhá-las abaixo!