Suggerimenti per l'utilizzo dei commenti in Smartsheet.

Marcela

Quanto spesso utilizza la funzione commenti all'interno dei suoi fogli, rapporti e spazi di lavoro Smartsheet? Vorremmo mostrarle alcuni suggerimenti per utilizzare i commenti per una comunicazione efficace.

La funzione commenti si trova nel pannello di conversazione, sul lato sinistro del foglio.

Per aggiungere un commento in un foglio o in un rapporto

1. Vada al pannello Conversazioni.
2. Nella casella dei commenti, scriva il suo commento.
3. Selezioni Pubblica commento.

Per aggiungere un commento in un workspace

1. Vada alla finestra di dialogo Commenti
2. Nella casella dei commenti, scriva il suo commento.
3. Selezioni Pubblica commento.

Ecco alcuni consigli e vantaggi dell'utilizzo dei commenti:

• Utilizzi i commenti per fornire un feedback specifico del contesto direttamente all'interno di un foglio. In questo modo le discussioni saranno basate su dati o attività pertinenti.
• Tagghi i membri del team usando @username per notificare loro i commenti importanti. Questo attira la loro attenzione su elementi specifici a cui dovranno contribuire.
• Mantenga organizzate le conversazioni rispondendo sotto le discussioni quando commenta una riga specifica. In questo modo il dialogo rimane chiaro e si evitano discussioni frammentate.
• Renda i commenti applicabili, indicando chiaramente compiti o domande. Utilizzi elenchi puntati o numerati per indicare i passaggi o i punti che richiedono attenzione.
• Alleghi documenti, immagini o file rilevanti direttamente alle righe, alle attività o ai progetti. In questo modo si centralizza tutta la documentazione necessaria e la si rende facilmente accessibile.

Può anche modificare, inviare via e-mail, stampare o cancellare un commento che ha fatto, e persino smettere di seguire una discussione se non è più rilevante.

Ha altri consigli o buone prassi per l'utilizzo della funzione Commenti? Li condivida pure qui sotto!