Conseils pour écrire des commentaires dans Smartsheet.

Isaac A.

À quelle fréquence utilisez-vous la fonction de commentaires dans vos feuilles, rapports et espaces de travail Smartsheet ? Nous aimerions vous donner quelques conseils pour écrire des commentaires pour une communication efficace.

La fonction de commentaires se trouve dans le panneau de conversation, à gauche de votre feuille.

Pour ajouter un commentaire dans une feuille ou dans un rapport

1. Allez dans le panneau des Conversations.
2. Dans la case commentaire, tapez votre commentaire.
3. Sélectionnez Publier un commentaire.

Pour ajouter un commentaire dans un espace de travail

1. Allez dans la boîte de dialogue Commentaires.
2. Dans la case commentaire, tapez votre commentaire.
3. Sélectionnez Publier un commentaire.

Voici quelques conseils et avantages de l'utilisation de commentaires :

• Utilisez les commentaires pour fournir un retour d'information propre au contexte directement dans une feuille. Cela permet de vous assurer que les discussions sont liées à des données ou à des tâches pertinentes.
• Marquez les membres de l'équipe en utilisant @nomd'utilisateur pour les avertir des commentaires importants. Cela permet d'attirer leur attention sur des points spécifiques nécessitant leur participation.
• Gardez les conversations organisées en répondant aux fils de discussion lorsque vous commentez une ligne spécifique. Cela permet de maintenir un dialogue clair et d'éviter les discussions dispersées.
• Rendez les commentaires exploitables en énonçant clairement les tâches ou les questions. Utilisez des puces ou des listes numérotées pour souligner les étapes ou les points nécessitant une attention particulière.
• Joignez des documents, des images ou des fichiers utiles directement aux lignes, aux tâches ou aux projets. Cela permet de centraliser toute la documentation nécessaire et d'en faciliter l'accès.

Vous pouvez aussi modifier, envoyer par courriel, imprimer ou supprimer un commentaire que vous avez fait, et même ne plus suivre un fil de discussion s'il n'est plus pertinent.

Avez-vous d'autres conseils ou bonnes pratiques pour utiliser la fonction Commentaires ? N'hésitez pas à les partager ci-dessous !