Programmation de rappels automatiques pour la vérification

Marcela

Bonjour à la communauté, nous aimerions vous présenter une excellente solution créée par l'un de nos membres @Neil Egsgard. Merci Neil, pour ton excellente contribution à la communauté.

Voici un moyen de créer des rappels pour les réviseurs de vérification . Cette solution te permettra :

• Envoie un rappel 5 jours après l'invitation initiale, si personne n'a répondu à une demande de vérification
• Envoie un rappel 5 jours après le dernier rappel, si personne n'a répondu à la vérification.
• Réinitialisation lorsqu'une nouvelle version de vérification est créée.

Voici quelques modifications utiles :

• Rappeler à toute personne qui n'a pas répondu à une demande de vérification.
• Modifier la fréquence des rappels pour les épreuves ou les conditions urgentes.

Pour créer cette solution, suis les étapes suivantes :

1. Crée les colonnes vérifications Info. Elles révèlent des informations telles que les personnes qui ont répondu, celles dont la réponse est en attente et l'état de la preuve.

2. Crée ces colonnes

• Date d'envoi de l'invitation.
  • Colonne de date.
    • Sera rempli avec l'automatisation lorsque les invitations seront envoyées.
• Jours de travail depuis l'envoi de l'invitation.
  • Formule
  • =IF([Date d'envoi de l'invitation]@row = "", "", NETWORKDAY([Date d'envoi de l'invitation]@row, TODAY()) - 1)
• Envoie un rappel de révision à vérification .
  • Déclenche l'envoi d'une notification de rappel. Dans ce cas, le rappel est envoyé après 5 jours si personne n'a répondu.
  • Formule
  • =IF(AND([Jours ouvrables depuis l'envoi de l'invitation]@row >= 5, [statut du projet de contrat]@row = "En cours de révision", OR([Jours ouvrables depuis l'envoi du rappel]@row = "", [Jours ouvrables depuis l'envoi du rappel]@row >= 5)), "Oui", "Non").
• Dernier rappel envoyé.
  • Colonne de date.
  • Sera rempli par l'automatisation lorsqu'un rappel est envoyé.
• Jours de travail depuis l'envoi du rappel.
  • Formule
  • =IF([Dernier rappel envoyé]@row = "", "", NETWORKDAY([Dernier rappel envoyé]@row, TODAY()) - 1)

3. Crée deux automatismes

Tu peux voir le post original en anglais ici :Scheduling automatic reminders for vérification reviewers