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Cómo puedo editar unas celdas que contienen una fórmula que necesito modificar?

He intentado con doble click y F2 pero me aparece el siguiente mensaje: "Debido a que esta fila tiene subtareas, esta celda es un valor de resumen, y no se puede editar directamente. Puede editar las celdas debajo de esta fila para modificar su valor". Son las celdas resaltadas en celeste que corresponden a tareas y que calculan el porcentaje promedio de avance de las filas de subtareas dependientes.

Agradeceré vuestra ayuda.

Best Answer

  • Community Champion
    Answer ✓

    Hola @Neo Diagnósticos

    El mensaje que aparece indica que las celdas resaltadas en celeste corresponden a valores calculados automáticamente debido a que la configuración del proyecto en la hoja tiene habilitada la opción de dependencias. Esto activa la funcionalidad de resumen (roll-up), donde el porcentaje de avance (% completo) se calcula automáticamente basándose en las subtareas.

    Solución para modificar estos valores:

    1. Entender la funcionalidad actual:
      • No puedes modificar directamente las celdas de los valores de resumen porque estas están controladas por Smartsheet y dependen de los datos de las subtareas.
      • Si necesitas cambiar el cálculo, debes editar las subtareas relacionadas (las filas inferiores).
    2. Crear una columna adicional (opcional):
      • Si necesitas introducir un porcentaje de avance personalizado (distinto del calculado automáticamente), crea una columna separada para capturar este dato. Por ejemplo:
        • Agrega una nueva columna con el nombre "Porcentaje Personalizado".
        • Puedes ingresar manualmente los valores en esta columna, incluso en las filas principales (padres).
      • De esta forma, tendrás una columna editable independiente del cálculo automático de Smartsheet.
    3. Referencia adicional:

    Espero que esta solución te sea útil para gestionar los porcentajes de avance en tu proyecto. ¡Avísame si necesitas más ayuda!

    Saludos, Juni

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  • Community Champion
    Answer ✓

    Hola @Neo Diagnósticos

    El mensaje que aparece indica que las celdas resaltadas en celeste corresponden a valores calculados automáticamente debido a que la configuración del proyecto en la hoja tiene habilitada la opción de dependencias. Esto activa la funcionalidad de resumen (roll-up), donde el porcentaje de avance (% completo) se calcula automáticamente basándose en las subtareas.

    Solución para modificar estos valores:

    1. Entender la funcionalidad actual:
      • No puedes modificar directamente las celdas de los valores de resumen porque estas están controladas por Smartsheet y dependen de los datos de las subtareas.
      • Si necesitas cambiar el cálculo, debes editar las subtareas relacionadas (las filas inferiores).
    2. Crear una columna adicional (opcional):
      • Si necesitas introducir un porcentaje de avance personalizado (distinto del calculado automáticamente), crea una columna separada para capturar este dato. Por ejemplo:
        • Agrega una nueva columna con el nombre "Porcentaje Personalizado".
        • Puedes ingresar manualmente los valores en esta columna, incluso en las filas principales (padres).
      • De esta forma, tendrás una columna editable independiente del cálculo automático de Smartsheet.
    3. Referencia adicional:

    Espero que esta solución te sea útil para gestionar los porcentajes de avance en tu proyecto. ¡Avísame si necesitas más ayuda!

    Saludos, Juni

  • Muchas gracias por su ayuda.

    Buen resto de jornada.

  • Community Champion

    ¡Encantado de ayudar!😁

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