データの管理方法について

yasui345

自作でパスワード認証の失敗回数を管理したいと考えています。

①ユーザー一覧シート、案件情報シートを準備

②案件情報シートからステータスのセルが変更された後、更新リクエストを実施

③更新リクエストフォームからパスワードを入力して、更新を行う

④案件情報シート内でユーザー一覧からVLOOKUPしたパスワードと更新リクエストで入力されたパスワードを比較してます。

その際に失敗した場合、失敗回数の項目にインクリメントしたいのですが、標準機能でインクリメントするような処理がないことは理解しました

失敗回数を管理するいい方法があれば教えて頂けると大変助かります。

背景として、製薬業界のシステムのため承認リクエストを行う前にパスワードを認証する機能が必要なため、上記の管理を行おうとしております。

よろしくお願いします。

jmyzk_cloudsmart_jp

@yasui345 さん、こんにちは。

ユーザー一覧シート、案件情報シートに加えて、「失敗回数管理シート」を用意します。

これは「案件情報シート内でユーザー一覧からVLOOKUPしたパスワードと更新リクエストで入力されたパスワードを比較」し、不正なら同シート内の「パスワード不正」のチェックボックスをチェックし、これをトリガーとして、その行をコピーしてもらうためのものです。

https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=7a7d043745c648ff858541769eaec3a1

行コピーワークフローイメージ

https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=c00603858d464883ad2349dbb0e42e3b

ユーザー管理シートでは上記の失敗回数管理シートを参照することにより、ユーザーごとの失敗数を計算することができます。

https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=03d2903c3fe149b9ba9fd6d515e3d563

=COUNTIF({失敗回数管理シート : 割り当て連絡先}, ユーザー連絡先@row)

直接、案件情報シートのパスワード不正数を数える方法もありますが、パスワード不正で再度、更新リクエストが送信され、ユーザーにより正しいパスワードが入力された場合、過去の失敗を補足できなくなります。
（下のイメージではVaccine Bのプロジェクトで割当先のdemo cloudsmartが２回目の更新リクエストで正しいパスワードを入力し、パスワード不正のチェックボックスが外れました。）

ワークフロー自動化でのコピーはやや時間がかかりますが、過去の履歴を全て残すにはこの方法をお勧めします。