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Envio Anexo: Corpo do E-mail

Anber Assessoria
Anber Assessoria ✭✭✭
edited 05/29/25 in Português (Portuguese)

Tenho um smart com a seguinte estrutura.
1-Criei uma coluna com um gatilho de Sim;
E todas as vezes que subo arquivos na mão e ativo no mesmo momento o Sim ele envia o arquivo no corpo do e-mail por exemplo eu uma automação de mensagem.

Porém não estou conseguindo fazer essa mesma dinâmica funcionar quando ao inves de eu ter que subir um arquivo na mão, o próprio smart gera essa arquivo e no segundo momento ativa esse Sim dessa coluna, ele não envia no corpo do e-mail o anexo.

Pode me ajudar com a lógica que pode funcionar?

Answers

  • Naeem Ejaz
    Naeem Ejaz ✭✭✭✭✭✭

    Option 1: Use a Delay in the Automation

    1. Trigger: When the "Yes" column is marked.
    2. Condition: Check if the attachment exists (if possible).
    3. Action: Wait for 5–10 minutes (using a time delay).
    4. Then: Send the email with the attachment.

    This gives the system time to finish attaching the file before the email is sent.

    Option 2: Use a “Ready to Send” Column

    1. Create a new column called “Ready to Send”.
    2. Set up an automation that:
      • Waits until the file is attached (you may need a helper column or manual check).
      • Then marks “Ready to Send” as Yes.
    3. Your email automation is triggered only when “Ready to Send” is Yes.

    Bonus Tip: Use a Helper Column

    If Smartsheet doesn’t let you detect attachments directly, you can use a checkbox column that you manually or automatically check once the file is confirmed to be attached.

    PMO & Smartsheet Consultant

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