プロジェクト ポートフォリオ のエクスポート
Resource Managementで
プロジェクト ポートフォリオ のフィルター掛けした情報をエクスポートしたい
また、エクスポートするカテゴリーを選択してエクスポート出来ると非常に助かる
※アーカイブされたポートフォリオの一覧(対応の期間やプロジェクトコード、リンク先 など)を出力できるとさらに良い
Best Answers
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次のリンクを参照して、リソース管理の詳細を確認し、現在の問題の解決に役立つかどうかを確認できます。
Thanks,
Anjanesh Vaidya
Smartsheet Development, Ignatiuz Software
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お久しぶりです KADOWAKIです
レポート機能を使うためにカスタマイズフィールドを使う考えは私にできませんでした
良いアイデアを紹介してくれて うれしいです
手間はかかりそうですが チャレンジしてみます。(笑)
ありがとうございます
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Anjanesh Vaidya
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@Kadowaki Hiroyuki さん お久しぶりです。
Smartsheet Resource Managementは私自身はあまり使ってないので、ヘルプ ドキュメントを元に考えられる対応策を共有いたします。
現時点では、Smartsheet Resource Management でフィルターをかけたプロジェクト ポートフォリオ情報を直接エクスポートする機能はないと思われますが、代替策としては以下が考えられます。
方法 1: レポートの活用
Smartsheetのレポート機能を利用して、特定のプロジェクトポートフォリオ情報を集約し、エクスポートする方法です。以下のヘルプ記事の「レポートでフィルターを使用する」、「レポートからデータをエクスポートする」を参照してください。
https://help.smartsheet.com/ja/learning-track/resource-management-reporting/advanced-reporting
レポート作成: Resource Management内で新しいレポートを作成し、エクスポートしたいプロジェクトポートフォリオの条件を指定します。ここで、プロジェクト名、期間、担当者など、特定のフィルター条件を設定できます。
データの選択: レポートには、プロジェクト名、開始日・終了日、予算、担当者、進捗状況、タグ、カスタムフィールドなど、選択した情報が含まれます。
エクスポート: レポートが完成したら、右上の「エクスポート」メニューからCSVまたはExcel形式でデータをエクスポートします。これにより、Smartsheetなど外部のスプレッドシートソフトウェアでさらに分析や整理が可能になります。
方法 2: APIを利用する
SmartsheetのAPIを活用する方法では、より柔軟なデータ処理が可能です。この方法は、特にカスタマイズされたデータ処理や、アプリケーション間でのデータ連携が必要な場合に適しています。
https://10kft.github.io/10kft-api/#list-projects
https://10kft.github.io/10kft-api/#list-projects-with-archived
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お久しぶりです KADOWAKIです
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良いアイデアを紹介してくれて うれしいです
手間はかかりそうですが チャレンジしてみます。(笑)
ありがとうございます
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