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SmartStories - フローに沿った作業をサポート。
SmartStories の新しい記事へようこそ! 今回は、コミュニティのメンバーが Smartsheet を活用して仕事をどのように変革し、「 Work With Flow(フローに沿った作業)」を実現しているのかをご紹介します。 この新しいエピソードでは、皆様の仲間が Smartsheet を役立て、どのように日々の課題をよりスムーズで効率的な体験に変えているかを明らかにします。仕事を簡素化し、真のフローを達成するための秘密を紐解いていきましょう。 素晴らしいインサイトを共有してくださった次のコミュニティスターの皆さんに心から感謝します。@Shawn_K2、 @Will Duplex 、@Sam_Harwart、@AngB789…
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コミュニティコーナーニュースレター - サマーエディション
コミュニティの皆様へ、7月のご挨拶を申し上げます。 皆様、素晴らしい夏の始まり(冬、または私のように雨季を迎えている方もいらっしゃるかもしれませんが)をお過ごしでしょうか。@isaac A による昨年の春の素晴らしいエディションを基に、新しい情報やいくつかの新しい動画をお届けする準備が整いました。このエディションの最後に、私自身についてもう少しお話しさせていただきます。😄 最新のニュースをお見逃しのないよう、ご一読ください。 --- コミュニティのハイライト この度、新機能として投稿をミュートできる機能が追加されました。…
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SmartStories - 初めてのユーザーに Smartsheet について説明する!
こんにちは、コミュニティの皆様 Smartsheet を使用したことのない方に、どのように説明したらよいか悩まれたことはありませんか?今回のSmartStoriesでは、まさに、その疑問にお答えいたします!私たちの素晴らしいコミュニティメンバーである皆さん以上に、この回答に答えるのに適した人物はいないでしょう。 長年使いこなしてきたというプロフェッショナルの方も、また Smartsheet を使い始めたばかりの方も、この機会をぜひお見逃しなく! このエピソードで紹介された素晴らしいコミュニティメンバーに盛大な拍手を送ります:@Almonto1 、@Peggy Parchert 、@Cathy Salscheider 、@Bruce Case…
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Smartsheet フォワード 2025 エディション 1: 業務の効率向上を実現するための設計
2025年をJumpstart2025とコミュニティイベントでスタートさせるにあたり、多くの方が新年の目標を振り返りました。ワークフローがより複雑化し、調整すべきタスク、依存関係、コンテンツが増える中、最新のSmartsheet Forwardはこれ以上ないほどタイムリーです。 今号では、ニーズに応えるだけでなく、ニーズを先取りするプラットフォームへと Smartsheet を進化させ続ける方法についてご紹介します。AIとコラボレーションのイノベーションにより、コラボレーション、自動化、仕事の遂行がより簡単になります。詳細はこちらをご覧ください。 主なトピックは以下の通り: AIでより簡単に作業管理…
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日別タスクの集計方法について
martsheetでEVMを実現したいと考えています。 しかし、各タスクの日ごとの稼働実績の集計方法に悩んでいます。 現状は通常のWBS方式でタスクを管理しています。タスクごとに「開始日・終了日・計画工数」を持たせ、稼働したタスクごとに実績工数を日ごとに入力したいと考えています。 ■やりたいこと ・各タスクの稼働実績を集計したい・さらに日ごとの合計(全タスク合計)を出したい ■イメージ 【入力(縦持ち)】 日付 | タスク | 工数 10/1 | タスク① | 5.5 10/1 | タスク② | 6.0 10/2 | タスク① | 6.0 10/2 | タスク② | 3.0 【出力(集計結果)】 日付 | タスク① | タスク② | 合計…
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公開ダッシュボードを利用した際に埋め込み型のウィジェットを表示させたい
Smartsheetのアカウントを持っていない方を対象に、ダッシュボードの公開リンクを使用して公開します。その際レポートウィジェットが表示されず、ウィジェット内に以下の通り表記がされる限りです。 ダッシュボードの公開においては、ソース側(今回はレポート)の設定で公開をONにする必要があるのでしょうか。 あるいはダッシュボードのウィジェット設定で、閲覧者モード「最後のウィジェット編集者」or「ユーザ独自の視点」の選択が影響するのでしょうか。
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Smartsheetへのアクセスについて
他者から送られてきたリンクから,Emailアドレス,コードを入力しSmartsheetにアクセスした所,以下のメッセージが出てしまいました。Workspaceやシートの作成などをする予定はなく,ある記載を確認または変更するのみですが,どのようにしたらよいでしょうか? 大変基本的なご質問で申し訳ありませんが,よろしくお願い致します。
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無料アカウントのドメイン変更について
無償で利用しているユーザーのメールアドレスのドメイン変更を行いたいです。 以下のヘルプ記事は参照したのですが、一括で変更する方法はないでしょうか。 セカンダリメールアドレスをプライマリメールアドレスに変更するなど新規でアカウント作成するより簡単な方法があればご教示いただきたいです。 ※サインインの方法は人によって異なります。 (有償権限者についてはシステム管理者にまとめてドメイン変更をご依頼予定です。) よろしくお願いいたします。 参照先: アカウントにセカンダリ メール アドレスを追加する | Smartsheet ヘルプ記事 管理センター:ユーザーの結合でアカウントを結合する | Smartsheet ヘルプ記事
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WBSシートから月ごとの累積金額を自動集計する方法について
現在、スマートシートでプロジェクトのWBSを管理しています。 シートには「開始予定日」「終了予定日」「予定工数金額」「進捗率」などの列があります。 やりたいことは、シートに入力したデータをもとにして、 月ごとに予定工数金額を積み上げて累積する 実績金額(進捗率を考慮して算出)も同じように累積する その結果をダッシュボードで「右肩上がりの推移グラフ」として可視化する というものです。 ExcelやGoogleスプレッドシートであれば、先頭からその行までを合計する形で「累積列」を関数で作れますが、スマートシートでは同じ方法が見つからず困っています。 質問 ・スマートシートの関数を使って「月ごとの累積列」を作る方法はありますか?…
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管理者権限を付与できません
システム管理者のユーザーを、管理者権限でワークスペースに招待したのですが、閲覧者となりシートの編集を行うことができません。 ユーザー管理画面のトゥルーアップ画面では、「メンバー」の表記なのですが、シートを開いた際に「閲覧者」としてダウングレードされたと表示されます。 考えられる原因と解決方法について教えていただけませんでしょうか。
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アカウント作成ができない
以下のエラーが発生するため、対処方法をお伺いしたいです。 ■エラーの流れ 「作成」ボタンを押下 ↓ メールアドレスを入力し「コードを送信」ボタンを押下 ↓ 確認コードを送信した旨の画面に遷移するが、「[!]Verification code requested - No account found」(※)という件名のメールが届いて確認コードが届かない。 ※こちらのメールにある「Create account」ボタンを押下しても無料お試しを開始の画面にループしてしまう。 よろしくお願いいたします。
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Resource Management タスクを複数人に割り当て
お世話になっております。 Resource Management のタスクの割り当てについて質問させていただきます。 上図の画面から再割り当てを行います。 その際例えば、タスク①をユーザーAに80%。ユーザーBに20%。のように一つのタスクを複数人に割り当てたいのですが可能でしょうか? また共通のユーザータグを持つ人物に一括で割り当てることも可能でしょうか? ご教授いただければ幸いです。
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連絡先リストと連絡先リストの結合について
お世話になっております。 連絡先リスト列について質問させていただきます。 連絡先リスト1+連絡先リスト2→連絡先リスト3 を作成したいのですが、作成することは可能でしょうか? また、どのようにすれば作成することができるのか教えていただきたいです。 よろしくお願いします。
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項番の作成方法について
「項番」列に以下の内容で採番したいです。 ①親データ 1, 2, 3 ②子データ 1-1, 1-2, 2-1, 2-2, 3-1, 3-2 ③孫データ 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 上記の内容で作成したい場合、皆さんどうやって項番を割り振っていますか? 色々なテンプレートを参考に作成しましたが、 途中でタスクを割り振った場合に「エラー(NO MATCH)」になったり、 「2.2」から始まったり上手く項番を割り振ることが出来ません。 良い感じの項番を作成する方法を教えてもらってもよろしいでしょうか? シートにつきまして以下の内容をご確認して頂けると幸いです…