Smartsheetでコメントを使用するためのヒント。

Marcela

Smartsheetのシート、レポート、ワークスペース内でコメント機能を使用する頻度はどのくらいですか？効果的なコミュニケーションを図るためのコメント活用のヒントをご紹介します。

コメント機能は、シートの左側にある会話パネルにあります。

シートまたはレポートにコメントを追加する方法

1. 会話パネルに移動します。
2. ［コメント］ボックスに、コメントを入力します。
3. ［コメントの投稿］を選択します。

ワークスペースにコメントを追加するには

1. ［コメント］ダイアログに移動します。
2. ［コメント］ボックスに、コメントを入力します。
3. ［コメントの投稿］を選択します。

コメントを活用するヒントとメリットをご紹介します。

• コメントを使用することでシート内で直接、特定の状況に対するフィードバックを提供することができます。そうすると、ディスカッションを関連データや関連タスクに確実に関連付けることができます。
• チームメンバーに重要なコメントを通知するには、@ユーザー名でタグ付けします。そうすれば、相手からのインプットを必要とする特定のアイテムがあることに相手の注意を喚起できます。
• 特定の行にコメントする際に、スレッドに返信することで会話を整理できます。これにより、対話がすっきりわかるように保たれ、散漫としたディスカッションを避けることができます。
• タスクや質問を明確にし、アクションを起こしやすいコメントにしましょう。箇条書きや番号付きリストを使って、手順や注意が必要な点をまとめましょう。
• 関連文書、画像、ファイルを行、タスク、プロジェクトに直接添付します。そうすると、必要なあらゆる文書を一元化して簡単にアクセスできるようになります。

投稿したコメントは、編集、メール送信、印刷、削除することができます。また、不要になったスレッドはフォローを解除することもできます。

コメント機能に関するヒントやべストプラクティスをご存知ですか？お気軽に以下に投稿してください。