Buen día Comunidad, nos gustaría presentar una gran solución creada por uno de nuestros miembros @Neil Egsgard. Gracias Neil, por su excelente contribución a la Comunidad.
Aquí hay una manera de crear recordatorios para los revisores de pruebas. Esta solución será:
- Enviar un recordatorio 5 días después de la invitación inicial, si nadie ha respondido a una solicitud de revisión de prueba.
- Enviar un recordatorio 5 días después del último recordatorio, si nadie ha respondido a una revisión de prueba.
- Restablecer cuando se cree una nueva versión de prueba.
Algunas modificaciones útiles incluyen:
- Recordar a cualquier persona que no haya respondido a una solicitud de revisión de pruebas.
- Cambiar la frecuencia de recordatorio para pruebas o condiciones urgentes.
Para crear esta solución, siga estos pasos:
- Cree las columnas de información de prueba. Estas revelarán información como quién ha respondido, quién está pendiente de respuesta y el estado de la prueba.
2. Cree estas columnas
- Fecha de envío de la invitación.
- Columna de fecha.
- Se completará automáticamente cuando se envíen las invitaciones.
- Días laborales desde que se envió la invitación.
- Fórmula
- =IF([Fecha desde el envio de invitacion]@row = "", "", NETWORKDAY([Fecha desde el envio de invitacion]@row, TODAY()) - 1)
- Enviar un recordatorio de revisión de prueba.
- Activar para enviar notificación de recordatorio. En este caso, el recordatorio se envía después de 5 días si nadie ha respondido.
- Fórmula
- =IF(AND([Dias laborales desde el envio de invitacion]@row >= 5, [Estado del borrador del contrato]@row = "En revisión", OR([Dias laborales desde el recordatorio]@row = "", [Dias laborales desde el recordatorio]@row >= 5)), "Si", "No")
- Último recordatorio enviado.
- Columna de fecha.
- Se completará automáticamente cuando se envíe un recordatorio.
- Días hábiles desde el envío del recordatorio.
- Fórmula
- =IF([Último recordatorio enviado]@row = "", "", NETWORKDAY([Último recordatorio enviado]@row, TODAY()) - 1)
3. Cree dos automatizaciones
Puede ver la publicación original en inglés aquí: Programación de recordatorios automáticos para los revisores de pruebas
