Programación de recordatorios automáticos para los revisores de pruebas

Isaac A.

Buen día Comunidad, nos gustaría presentar una gran solución creada por uno de nuestros miembros @Neil Egsgard. Gracias Neil, por su excelente contribución a la Comunidad.

Aquí  hay una manera de crear recordatorios para los revisores de pruebas.  Esta solución será:

• Enviar un recordatorio 5 días después de la invitación inicial, si nadie ha respondido a una solicitud de revisión de prueba.
• Enviar un recordatorio 5 días después del último recordatorio, si nadie ha respondido a una revisión de prueba.
• Restablecer cuando se cree una nueva versión de prueba.

Algunas modificaciones útiles incluyen:

• Recordar a cualquier persona que no haya respondido a una solicitud de revisión de pruebas.
• Cambiar la frecuencia de recordatorio para pruebas o condiciones urgentes.

Para crear esta solución, siga estos pasos:

1. Cree las columnas de información de prueba. Estas revelarán información como quién ha respondido, quién está pendiente de respuesta y el estado de la prueba. 

2. Cree estas columnas

• Fecha de envío de la invitación.
  • Columna de fecha.
    • Se completará automáticamente cuando se envíen las invitaciones.
• Días laborales desde que se envió la invitación.
  • Fórmula
  • =IF([Fecha desde el envio de invitacion]@row = "", "", NETWORKDAY([Fecha desde el envio de invitacion]@row, TODAY()) - 1)
• Enviar un recordatorio de revisión de prueba.
  • Activar para enviar notificación de recordatorio. En este caso, el recordatorio se envía después de 5 días si nadie ha respondido.
  • Fórmula
  • =IF(AND([Dias laborales desde el envio de invitacion]@row >= 5, [Estado del borrador del contrato]@row = "En revisión", OR([Dias laborales desde el recordatorio]@row = "", [Dias laborales desde el recordatorio]@row >= 5)), "Si", "No")
• Último recordatorio enviado.
  • Columna de fecha.
  • Se completará automáticamente cuando se envíe un recordatorio.
• Días hábiles desde el envío del recordatorio.
  • Fórmula
  • =IF([Último recordatorio enviado]@row = "", "", NETWORKDAY([Último recordatorio enviado]@row, TODAY()) - 1)

3. Cree dos automatizaciones

Puede ver la publicación original en inglés aquí: Programación de recordatorios automáticos para los revisores de pruebas

Neil Egsgard

Gracias por compartir. Hazme saber si tienes alguna pregunta.

Neil