共有したシートを担当者の該当箇所のみ見えるようにしたい。
Answers
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@Seungjin Yang さん お疲れ様です。
Q1 フォームの作成の際にSmartsheetへのログインを求めます。そうすると作成者の列が追加されます。この列を送信先にして、承認をトリガーとして、その行のみ通知するワークフローを作成することができます。編集してもらいたい場合は、更新リクエストを送信します。
Q2-1 Q1で作った作成者を条件にして、複数のシートに作成された行をコピーします。つまり、作成者ごとにシートを作り、その作成者の行にみコピーし、これをその作成者に共有します。
Q2-2 Dynamic ViewというSmartsheetの有料アプリを用いると、シートを共有せず、ログインしているユーザの行のみ表示、編集などさせることができます。
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早速のご回答ありがとうございます。
回答から簡単な方法は無さそうですね。フィルターとか利用できる方法があれば良いのですが。。
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フィルターは閲覧者も操作できるので、秘密情報をフィルターで隠しても、シートが閲覧権限で共有されている以上、秘密情報も見えてしまいます。
下は閲覧のみで公開したシートですが、フィルターを閲覧者が操作できることを示しています。
Test1とTest3の間に秘密情報があったとして、閲覧者はフィルターをオフにして、それを見ることができます。
(公開シートへのリンク)
他の回避策
収集する情報の種類にもよりますが、例えば、人事評価で以下のような手法を使ったことがあります。
社員ごとにシートを作り、当該社員とその直属上司、人事関係者、役員にシートを共有します。社員等はシートで直接編集も可能ですし、フォームから行を追加することも可能です。
全社員のシートをレポートで集約します。
- 人事関係者、役員には、秘密情報も含むレポートを共有し、秘密情報も含んだ全社員の必要情報を閲覧、編集できるようにします。
- 社員向けには、秘密情報の列を外します。このレポートをダッシュボードに表示し、ダッシュボードを全社員に共有すると、秘密情報以外の情報を閲覧することができます。
参考リンク
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