Como mostrar símbolos automaticamente usando uma fórmula

Marcela

Essa postagem ensinará a você como criar fórmulas para mostrar um símbolo de uma coluna de símbolos. Se você aprender a sintaxe básica da criação de diferentes fórmulas, poderá usar a mesma fórmula e alterar o texto para que ela funcione com qualquer tipo de símbolo.

Começaremos com instruções IF básicas que funcionam da seguinte forma:

=IF(*isso* é verdadeiro, portanto, faça *isso*, caso contrário, faça *isso*)

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Aqui está uma instrução IF simples localizada em uma coluna do Sinalizador que ativará (1 = ativado) o sinalizador se a Data de Vencimento referenciada estiver no passado:

=IF([Data de expiração]@row < TODAY(), 1, 0)

Essa mesma fórmula pode ser usada com qualquer outro símbolo. Vamos usar os símbolos meteorológicos e exibir o símbolo "Stormy" (Tempestuoso) se a Data de Vencimento estiver no passado e "Sunny" (Ensolarado) se não estiver:

=IF([Data de expiração]@row < TODAY(), “Tempestuoso”, “Ensolarado”)

Como você sabe qual texto colocar entre aspas para corresponder a um símbolo? Verifique como os símbolos são digitados na própria coluna, selecionando uma célula:

OBSERVAÇÃO: Esses valores diferenciam maiúsculas de minúsculas. Se você vir uma letra maiúscula, digite em maiúsculo.

Como outro exemplo, podemos usar instruções IF aninhadas, que são várias instruções IF combinadas em uma única fórmula. Isso nos dá mais opções para os resultados da fórmula. Veja como elas funcionam:

=IF(*isso* é verdadeiro, faça *isso*, IF(*isso* é verdadeiro, faça *isso*, IF nada for verdadeiro, faça *isso*)))

Veja o que a fórmula fará nesses exemplos:

Se a % de conclusão for de 0% a 24%, *primeira opção*. Se for 25% a 49%, *segunda opção*. Se for 50% a 74%, *terceira opção*. Se 75% a 99%, *quarta opção*. Se for de 100%, *quinta opção*

OBSERVAÇÃO: as porcentagens são vistas como decimais nas fórmulas. Isso significa que, se você estiver procurando por 20%, precisará digitar como 0.2.

Barra de progresso:

=IF([% completo]@row < 0,25; "Vazio"; IF([% completo]@row < 0,5; "Um quarto"; IF([% completo]@row < 0,75; "Meio"; IF([% completo]@row < 1; "Três quartos"; IF([% completo]@row = 1; "Cheio")))))

Corações:

=IF([% completo]@row = 0; "Vazio"; IF([% completo]@row < 0,25; "Um"; IF([% completo]@row < 0,5; "Dois"; IF([% completo]@row < 0,75; "Três"; IF([% completo]@row < 1; "Quatro"; IF([% completo]@row = 1; "Cinco"))))))

Se você aprender a criar fórmulas para um certo tipo de coluna de símbolo, poderá criar fórmulas para qualquer tipo de símbolo. O truque é apenas aprender quais termos estão relacionados a qual símbolo.

Aqui estão alguns artigos de suporte que você pode consultar:

- Função IF

- Função TODAY

- Colunas de Símbolos