Community で人気のコメント（６） 「コンタクト」タイプの列において複数のコンタクトを許可し、同時にそのコンタクトをリスト内の特定の値に制限する設定

jmyzk_cloudsmart_jp

「コンタクト」タイプの列において複数のコンタクトを許可し、同時にそのコンタクトをリスト内の特定の値に制限する設定がうまく機能しないという質問がありました。

@mzpjames さんは、「複数のコンタクトを許可する」オプションをオンにすると、リストが表示されなくなる問題に直面し、これがSmartsheetの仕様なのどうか疑問を持っていました。

ここでは、「セルごとに複数の連絡先を許可する」オプションがオフになっていると正しく動作することがわかります。

ここでは、両方のオプションをオンにすると機能しないことがわかります。

@Genevieve P. さんは、その質問に対し、詳細な説明を行い、コンタクトリストが正しく機能するためには、選択するコンタクトを手動でクリックしてリストに追加する必要があることを説明しました。

Genevieveさんは、まずシート上で共有されているコンタクトや個人のコンタクト、組織内のコンタクトをリストから検索し、それらをクリックして選択することで、そのコンタクトが列のドロップダウンリストに追加される仕組みを説明しました。

このスクリーン キャプチャに表示されているドロップダウン選択は、選択可能なオプションのリストです。この時点で、必要な連絡先をクリックして、それを列に追加する必要があります。

たとえば、次の列ではドロップダウン オプションとして値が選択されていません。

次に、検索バーを使用して、シートを共有している全員、個人の連絡先、組織の連絡先のリストを表示し、そこから選択することができます。すべてのオプションをスクロールするか、入力して可能性を絞り込むことができます。

ただし、直接連絡先をクリックして選択するまで、その連絡先はこの列のドロップダウン リストに表示されません。

彼女はまた、例として3つのコンタクトを選択し、それらがリストに追加された様子を示しました。

3 つの値をクリックしたので、これらの 3 つの連絡先が検索バーの下の列の[OK] ボタンの前に表示され、この列に関連付けられていることが示されます。

その後、検索バーをもう一度クリックすると、さらに追加できます。わかりますか?

2 つの連絡先 (任意の 2 つ) を追加して [OK] をクリックし、両方の制限が適用されたときにその 2 つがセルに表示されるかどうかを確認できますか?

その後、mzpjamesさんはGenevieveさんの手順を試し、問題が解決したことに感謝のコメントをしました。コンタクトリストの管理に関するプロセスは、初めての人には少しわかりにくいものであったため、Genevieveさんの詳しい説明が役立ったとのことです。

私はその順序を決して推測できなかったので、あなたの回答に本当に感謝しています :)

まとめると、手順は次のようになります。

1. 連絡先リストに連絡先を入力します (My Smartsheet の連絡先リストまたはシートの他の場所に連絡先がある場合は、それらはすでにこのリストに表示されます。これを「一般的な連絡先リスト」と呼びます)。
2. 「リスト値のみに制限」リストに含める連絡先ごとに、それぞれを「クリック」する必要があります。
3. 完了すると、クリックした各連絡先（「一般」リストから）が「制限」リストの一部になります。

視覚的な観点から見ると、「一般的な」連絡先リストは次のようになります。

コメント:
使い慣れている人には当たり前に思えるような、例えばコンタクトのリストを事前に追加する」といったことも、初めてSmartsheetを使う人にとっては気づきにくいことがあります。このような小さなつまずきに対処するために、コミュニティに質問をすることが非常に役立ちます。