自動化について

Teraji_55

Smartsheetで顧客データの管理を行いたいと考えています。

名刺データの画像を行の添付ファイルではなく、「文字列/数字」の列タイプのセルに画像挿入したいです。毎回、セルに画像を挿入するのは時間がかかるので、フォームから顧客情報の入力と添付ファイルのアップロードをすることを考えています。

行にファイルが添付されれば、列に画像を挿入するワークフローを作成することはできますか？

試してみたのですが、セルの変更のワークフローはテキスト入力しかできなかったので、よい方法があれば教えていただけると助かります。

jmyzk_cloudsmart_jp

@Teraji_55 さん、お疲れ様です。

残念ながら行の画像添付ファイルを列（セル）の画像として挿入するアクションは今のところ提供されていません。

以下の類似の質問で、Smartsheet APIを使い、行の画像添付ファイルをその行の特定の列に画像として挿入できることを説明しておりますので、参考までにご紹介します。

Forms and Document Generator

（フォーム経由で画像を入力して、シートのセルの画像をドキュメントジェネレータを使い、ＰＤＦにマッピングする方法についての質問）

https://community.smartsheet.com/discussion/comment/470401#Comment_470401

上記のディスカッションの翻訳

https://cloudsmart.jp/smartsheet/community/forms-and-document-generator-automatically-insert-row-attached-image-files-into-specific-cells/

以下はそこで紹介したデモシートです。

https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=951451c312874798bf63fdabb060c028&_gl=1ua5p58_gcl_auMTc1OTM0MjI0NS4xNzM2MjQyMzg3_gaOTgxMjE2MjAyLjE3MTI4ODIxMjE._ga_ZYH7XNXMZK*MTc0MTMyNTY5NS44NTQuMS4xNzQxMzMwNzYyLjYwLjAuMA..

フォームの入力による行の追加をトリガーとして、APIによるセルへの画像の挿入を起動するには多少の工夫が必要です。

つまり、Smartsheet APIで用いることのできるトリガー（Webhook）のスコープ（範囲）はシートまたはそのシートの特定の列の変化しか指定できません。添付ファイルの追加自体により起動することができないので、Smartsheet ワークフローで、「行追加、条件＝添付ファイル、アクション＝セルの値の変更」などによりシートの特定列に変化を加え、その列をウォッチしているWebhookにトリガーしてもらう必要があります。

具体的にはWebhookを受けるサーバーの設定などCommunityでの対応の範囲を超えるので、もし、ご関心があれば、プロフィールのページにあるメールアドレスでご連絡ください。