1行だけの印刷について

経費申請をする際に、1シートで一元管理したいと考えています。
例えば、1行のデータだけを印刷、もしくはExcelやPDFに出力するためのいい方法をご存知ではないでしょうか。
https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=df838bde129547df9cc07ebbd6207cc9
イメージは、こちらの3行目(申請ID 0003)だけをフォーム形式のような見た目で印刷できれば一番よいです。
Best Answer
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@Naeem Ejaz If you open the row menu by clicking on the three vertical dots to the left of the row number, there is an option to print just that row.
Answers
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Smartsheet doesn’t have a direct “form view print” feature for individual rows, but here are a few effective methods to achieve what you're looking for — printing or exporting just one row in a clean, form-like layout:
Smartsheet’s Document Builder allows you to map row data into a custom PDF template (like a Word-formatted expense report) for export.
Steps:
- Create a Word document template with merge tags like
<<Request ID>>
,<<Requester Name>>
, etc. - In your sheet, go to the "Document" tab.
- Select the row (e.g., ID 0003) and click "Generate Document".
- Smartsheet will create a filled PDF with just that row’s data — and it will look exactly like a form.
PMO & Smartsheet Consultant
naeemejaz@hotmail.com
00923455332351
- Create a Word document template with merge tags like
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Smartsheetには、個々の行を“フォーム形式で印刷”するための直接的な機能はありませんが、1行だけをきれいなフォームのようなレイアウトで印刷またはエクスポートするための、いくつかの効果的な方法があります。
その中でも特に便利なのが、Smartsheetの「ドキュメントビルダー」機能です。これを使えば、行のデータをカスタムPDFテンプレート(たとえば、Wordで作成した経費申請フォーム)にマッピングしてエクスポートできます。
✅ 手順:
- Wordドキュメントテンプレートを作成
Smartsheetの列名に対応するマージタグ(差し込みフィールド)を挿入します。例:
<<Request ID>>
,<<Requester Name>>
など。 - Smartsheetの「ドキュメント」タブに移動
対象のシートを開き、画面上部の 「ドキュメント」 タブをクリックします。 - 該当の行(例:ID 0003)を選択し、「ドキュメントを生成」 をクリック
Smartsheetが、テンプレート内のマージタグとシートの列をマッピングするよう促します。 - PDFとして出力
選択した行のデータだけがテンプレートに差し込まれ、きれいなフォーム形式のPDFが生成されます。
PMO & Smartsheet Consultant
naeemejaz@hotmail.com
00923455332351
- Wordドキュメントテンプレートを作成
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翻訳:deepl.com(無料版)
行番号の左にある3つの縦点をクリックして行メニューを開くと、その行だけを印刷するオプションがあります。
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@Naeem Ejaz If you open the row menu by clicking on the three vertical dots to the left of the row number, there is an option to print just that row.
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