校正レビュアーへの自動リマインダーのスケジューリング

Marcela

コミュニティの皆様、こんにちは。メンバー @Neil Egsgard 様によって作成された素晴らしい解決策をご提供させていただきたいと思います。Neil様、コミュニティへの素晴らしいご意見をありがとうございます。

校正レビュアーのリマインダーを作成する方法は次のとおりです。この解決策は： 

• 最初の招待から5日後、もし誰も校正レビューリクエストに応じていない場合、リマインダーを送信します。
• 前回のリマインダーの5日後、もし誰も校正レビューに応じていない場合、リマインダーを送信します。
• 新しい校正バージョンが作成されたらリセットします。

役立つ修正には次のものが含まれます。

• 校正レビューリクエストに応答していない人にリマインダーを送ります。
• 至急の校正や条件に対するリマインダーの頻度を変更します。

この解決策を作成するには、次の手順に従ってください。

1. 校正情報列を作成します。これらは、応答した人、応答が保留されている人、校正のステータスなどの情報を開示します。

2. これらの列をを作成します。

• 招待状の送信日
  • 日付列
    • 招待状が送信されると、自動的に情報が入力されます。
• 招待が送信されてからの営業日数。
  • 式
  • =IF(AND(招待状送付からの勤務日数@row >= 5; 契約ドラフト状況@row = "レビュー中"; OR(リマインダー送信からの稼働日数@row = ""; リマインダー送信からの稼働日数@row >= 5)); "はい"; "いいえ")
• 校正レビューのリマインダーを送信します。
  • リマインダー通知を送信するトリガー。この場合、誰も応答しない場合、5日後にリマインダーが送信されます。
  • 式
  • =IF(AND(招待状送付からの勤務日数@row >= 5; 契約ドラフト状況@row = "レビュー中"; OR(リマインダー送信からの稼働日数@row = ""; リマインダー送信からの稼働日数@row >= 5)); "はい"; "いいえ")
• 前回のリマインダー送信
  • 日付列
  • リマインダーが送信されると、自動で入力されます。
• リマインダーが送信されてからの営業日数。
  • 式
  • =IF(最後のリマインダーを送信@row = ""; ""; NETWORKDAY(最後のリマインダーを送信@row; TODAY()) - 1)

3. 2つの自動化を作成します。

オリジナルの投稿（英語）はこちらからご覧いただけます：「校正レビュアーのための自動リマインダーのスケジューリング 」

Neil Egsgard

共有していただきありがとうございます。ご質問がございましたらお知らせください。

Neil