Best Of
Re: We want to hear from you: How are you using the Smartsheet connector for Claude?
Hi Arsineh,
I’ve tried the Smartsheet connector with Claude and found it really helpful for quickly summarizing data and getting insights without digging through sheets manually. It saves time, especially for basic analysis and decision-making.
I’d love to see it handle more complex multi-sheet data, but overall it’s a great start. Happy to join a research session if needed 👍
mystatus
Re: Streamlining Automation Requests/Form Options
One possible option would be to create a Dynamic view of this sheet and send that link with a generic request. When they go to the dynamic sheet, it could display just the project lines they are assigned to and the columns they need to update.
Matt_A
Re: IF Formula working on some and not on other items in column
Hi,
The issue is coming from how the date is written in your formula.
1 / 1 / 11 is being interpreted as a math calculation, not a date. That’s why it seems to work with 2026 (treated as a number) but fails with actual dates selected from the date picker, resulting in #INVALID OPERATION.
You may want to update your formula to use the DATE function:
=IF([Install Date]@row >= DATE(2011, 1, 1), "Yes", "No")
LeelaLodhi03
Re: Introduce yourself & get to know your peers!
Bonne chance pour la création de ta société.
Mickael Osswald
Re: Active hyperlinks using Message Only automation
Thanks for the reply! It looks like it's our work Outlook(s) that are stripping the active links because they worked in personal Gmail. I'm not sure what makes the automated email from Smartsheet different because we can receive active links normally. Either way I guess it is best practice to include a note about copying and pasting if the links don't work, and including the exposed link.
WendyXE
Re: Présentez-vous & et faites connaissance avec vos camarades !
Bonjour tout le monde, je suis Adrien, basé à Londres et je voyage régulièrement en France et au Vietnam (J'ai de la famille dans les deux).
J'utilise Smartsheet depuis près de 10 ans. D'abord en tant que Project Manager et puis je suis devenu Power User, puis Admin de la plateforme.
Je viens de me mettre à mon compte en tant que consultant Smartsheet. J'ai utilisé la plupart des applications premium et j'ai construit des automatisations complexe avec Smartsheet Salesforce Connector, Control Center, Bridge, DataMesh, Data Shuttle, Resource Management, Pivot App.
Au plaisir de vous lire.
Adrien Leduc
Community Corner Newsletter - Winterausgabe
Hallo an alle, ich freue mich sehr, Ihnen den Newsletter nach der ENGAGE 2025 zu präsentieren, eine tolle Show, von der ich immer noch begeistert bin (und Sie hoffentlich auch, falls Sie selbst dort waren!).
In dieser Ausgabe finden Sie jede Menge Neuigkeiten aus den letzten Wochen sowie einige der Gesichter, die unsere Community so unglaublich machen. Für mich geht es bei Smartsheet um die Menschen - das sind SIE. Bitte scrollen Sie ganz nach unten, um einige meiner Lieblingsmenschen zu hören und zu erfahren, was die ENGAGE dieses Jahr für mich einfach unvergesslich gemacht hat. Viel Spaß beim Lesen! 👀
– Highlights der Produktveröffentlichung
Formulare in der Zeitleistenansicht
Brandfolder Video-Wasserzeichen
Zeilen in der Tabellenansicht verschieben und kopieren
Data Shuttle-Workflow-Bericht für Systemadministratoren
Spaltenverknüpfungen erstellen
– Community Updates
Haben Sie an der ENGAGE in Seattle teilgenommen?
Frage des Monats Dezember
Teilen Sie uns Ihre Antwort bis zum 31. Dezember mit
Nur auf Englisch verfügbar*
Neue offizielle Smartsheet-Zertifizierungen und -Abzeichen
Veröffentlichung auf Englisch*
Möchten Sie noch mehr Updates erhalten? Folgen Sie uns auf LinkedIn, Instagram, Facebook und X, um die neuesten Informationen von Smartsheet zu erhalten.
– Wissensbereich
Soverwalten Sie Sitze
Erfahren Sie, wo und wie Sie Benutzer verwalten können, damit Ihr Plan nur die von Ihnen benötigten Mitglieder enthält und aktive Benutzer ihre Arbeit ohne Unterbrechung fortsetzen können. Erfahren Sie, wie Sie den Anpassungsprozess navigieren und Ihre Benutzer
Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Hilfecenterartikel Benutzer verwalten.
-Geben Sie das Mikrofon 🎤 an die Community-Champions weiter
Community-Champions sind Mitglieder, die Produktkompetenz und Hilfsbereitschaft unter Beweis stellen, indem sie bewährte Verfahren weitergeben und andere Mitglieder auf der Plattform unterstützen.
„Ich schaue immer gerne in den Bereich ‚Unbeantwortete Fragen‘ in der Community und versuche, Lösungen für Probleme zu finden. Wenn man versucht, Fragen anderer zu beantworten, kann man dadurch manchmal selbst viel Neues lernen.“
– @SAM _Harwart, Geschäftsführer und Mitbegründer von Archer Consulting (Erfahren Sie mehr über Sam im kürzlich erschienenen Member Spotlight)
Kennen Sie jemanden in der Community, der im nächsten Monat Mitglied im Fokus sein sollte? Nominieren Sie sie oder ihn hier.
-Overachiever's Motivation Mix
Hans Zimmer - Interstellar Soundtrack (Full Album)
„Beim Arbeiten höre ich am liebsten Filmmusik, weil die Texte mich meistens ablenken. Eine meiner Lieblings-Filmmusiken ist Interstellar von Hans Zimmer. Der epische Soundtrack hilft mir, mich auf zukunftsorientierte Lösungen zu konzentrieren.“
– @Deena Duran , Senior Business Analyst an der University of New Mexico Health Sciences Center+ Overachiever
-Mehr über Alison:
Wie schon angekündigt, finde ich es schwierig, nur ein paar Sachen zu nennen, die mir auf der ENGAGE 2025 am besten gefallen haben, aber an diese hier erinnere ich mich besonders gerne:
- Die Station für Freundschaftsarmbänder am Stand der Community. Die Leute haben da jede Menge coole Armbänder und Schlüsselanhänger angefertigt und an alte und neue Freunde verteilt!
- Die Teilnahme an Breakout Sessions, Lightning Talks und Meet and Eat-Tischenmit unseren fantastischen Overachievern, Alumni, Champions, Leadern und Ambassadoren als Sprecher. Ich bin immer wieder beeindruckt, wie cool und gelassen sie bleiben, wenn sie im Rampenlicht stehen.
- Mit Ihnen allen zu plaudern, zu tanzen, Ideen zu entwickeln und sich persönlich auszutauschen! Das ist immer das Highlight des Jahres für mich. Wir haben Karaoke gesungen, uns vorübergehende Tattoos machen lassen, uns über Feedback und Produktlösungen unterhalten und eine Woche lang Beziehungen aufgebaut und Spaß gehabt.
Falls Sie es dieses Jahr nicht geschafft haben, machen Sie sich nichts draus - denn für den Rest des Jahres haben wir noch vieles mehr in der Community geplant, das uns zusammenbringen und die Superkräfte in uns freischalten wird. Wir hören uns bald wieder!
-Geben Sie uns Ihr Feedback
Haben Sie Ideen für die nächste Community Corner? Schreiben Sie Ihre Gedanken in die Kommentare!
Alison C.
Re: Parent/child rows in a report even if not assigned to parent row
Hi @AlexisJ
You’re running into a common limitation with reports — they evaluate rows individually, not as parent/child groups. So the key is to shift the logic into helper columns at the sheet level and “flag” the entire hierarchy.
What worked for me was building a set of helper columns that identify whether either the parent or any of its children are assigned, then using that to pull both parent and child rows into the report.
Parent/child rows in a report - Smartsheet.com
Here’s the approach:
[is Parent] =COUNT(CHILDREN()) > 0
[Parent is assigned] =AND([is Parent]@row, NOT(ISBLANK([Assigned To]@row)))
[Child is assigned] =COUNT(CHILDREN([Assigned To]@row)) > 0
[Assigned Parents' Children] =PARENT([Either Parent or Child is Assigned]@row)
[Either Parent or Child is Assigned] =OR([Parent is assigned]@row, [Child is assigned]@row, [Assigned Parents' Children]@row)
How this works:
- Flags parents that are assigned
- Flags parents who have assigned children
- Pushes the flag down to children via PARENT()
- Results in a single column that marks the entire parent/child group
Then, in your report, just filter:
[Either Parent or Child is Assigned] = true
Result:
- If the parent is assigned → parent + all children appear
- If any child is assigned → parent + all children appear
- If neither → nothing appears
This gives you a “group-level” result even though reports are row-based.
Hope this helps — this pattern has worked well for grouping parent/child logic in reports
