個人単位の入出金管理について、設計の相談です。
Aさん〜Gさんなど複数名の入出金を管理しており、
以下のような構成を考えています。
・シート①:全員分の入出金履歴(1行=1取引)
https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=63bab2005ccb46e5922aac9efd9bf560
・シート②:名簿(個人マスタ)
→ 名簿側で現在の残高(SUM)を確認できるようにしています。
・レポート①:個別の入出金履歴
https://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=f090df15bdae4df894da7fc4ae26dfa2
運用上は全履歴を1シートで管理したいのですが、
Aさんが施設を離れる際などに、
「管理していた証跡」として
Aさん個人の入出金履歴をPDFで開示したいと考えています。
レポートで個人ごとにグループ化すれば
履歴自体はPDF化できますが、
そのPDF内に「現在の残高(合計)」を
うまく表示できず困っています。
個人ごとにシートを分ける方法も考えましたが、
人数が増えた際の管理負荷を考えると
現実的ではないと感じています。
・全履歴は1シートで管理したい
・個人単位の履歴を、確定した形でPDF化したい
・できれば残高(合計)もPDFに含めたい
このような要件で、
Smartsheetでおすすめの設計パターンがあれば
ご教示いただけないでしょうか。